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第685章 社团管理会议(1 / 2)

午后的阳光斜斜地洒进学生会会议室,宽敞明亮的房间里,椭圆形的会议桌旁坐满了人。

新任学生会长姜晨坐在主位,他的左右两侧分别是副会长望月真帆和书记严岛贵子,会计四宫辉夜及其助手东云皐月、会长助手千堂瑛里华依次排开,其他各部门的部长及主要干事也悉数在列。

这是合校后学生会的第一次正式工作会议,议题明确而紧迫:如何妥善处理因合校而产生的社团合并与管理问题。

望月真帆将手中的一份初步统计报告放在桌上,银白色的长发随着她的动作轻轻晃动。她的声音清晰干练:

“会长,各位,根据初步统计,由于这次合校涉及十几所学校,导致相同或相似类型的社团数量激增。

比如,仅‘茶道社’就有至少四个不同学校的版本,‘轻音部’或类似音乐社团超过五个,‘剑道社’、‘弓道社’、‘美术社’等也都有多个。

如何整合这些资源,避免重复和恶性竞争,同时又要尊重各社团原有传统和成员意愿,是我们当前面临的首要挑战。”

所有人的目光都投向了主位的姜晨。

姜晨面前摊开着笔记本和几份相关资料,他神色沉稳,显然已经思考过这个问题。稍作沉吟,他便开口道:

“时间紧迫,我们必须尽快拿出方案,让社团活动能够平稳过渡并尽快恢复正常。”

他目光扫过众人,条理清晰地开始布置:

“首先,关于现有社团的合并问题。望月副会长,麻烦你负责,今晚之前制定出一份详细的《社团合并指导方案》草案。

方案需明确:鼓励同类型社团自愿合并,合并后社团需在明天之内,由学生会安排,在指定的社团活动室召开联合会议,

通过民主方式选举出新的社团社长及干部团队。选举过程需有学生会干事到场监督,确保公平公正。”

望月真帆立刻点头,快速记录着:“明白,会长。”

姜晨继续道:“其次,社员重新登记与纳新。所有合并后或保持独立的社团,必须在本周五放学前,将最新的社员名单(包括原社员和通过正规纳新渠道加入的新社员)以电子表格形式统一提交到学生会档案部。

我们会发放统一的电子登记表模板。注意,这是截止日期。”他的语气加重了一些,“逾期未提交完整名单的社团,学生会将视其自动解散。

解散的社团,本学期将无法再从学生会申请任何活动经费、场地支持或参与校级活动资格。”

这话一出,会议室里响起一片轻微的吸气声。大家都明白,这个截止日期相当严格,但也是为了尽快理清混乱局面所必需的手段。

“好的,会长。我会在方案中强调截止日期和后果。”望月真帆郑重应下。

姜晨点点头,目光转向坐在他斜对面的金发少女:“瑛里华同学。”

“在,会长。”千堂瑛里华立刻坐直身体。

“关于新社团的成立申请,”姜晨说道,“从明天起开放受理。但新社团的成立门槛需要明确:

必须至少有五名或以上发起人联名申请,并提交详细的社团章程、活动计划、指导教师意向书等材料。

所有新社团的建立申请,由你先进行初步审核,材料齐全、符合基本要求的,再汇总交给我最终审批。”

“是,会长。我会严格把关申请材料。”千堂瑛里华认真应道。

接着,姜晨看向四宫辉夜。黑长直的少女会计正安静地坐着,脊背挺直,仪态无可挑剔。

“辉夜同学,在社团合并重组完成、新名单正式提交学生会备案之前,也就是本周五之前,所有社团关于活动经费的申请,一律暂时驳回。”

姜晨的语气公事公办,“我们需要等新的社团架构和人员名单确定后,才能根据规模和活动计划,合理分配预算。”

四宫辉夜微微颔首,声音清冷而清晰:“了解,会长。我会通知财务部严格执行。”

“另外,”姜晨又看向四宫辉夜旁边的东云皐月,“皋月同学,请你提前协助辉夜同学,

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