了解完尚宫局的大致结构之后,魏心砚便被司记分配了一个干活最慢的小宫女。
“公主,奴婢带您了解一下司计司的干活流程。”
魏心砚点点头,同样温声细语道:
“多谢妹妹。”
那名小公主诧异地看了一眼魏心砚,心中忍不住嘀咕。
这十四公主看起来也不像她们说的这么吓人呀。
司记司的主要工作流程可以大概表述为从记录到上报。
首先是对底层的女官需要接收和初审后宫各个部门的账本与出入凭证。
比如领取物资时的领物单与入库的入库单等。
将单据与账本进行审核,对照无误后。
需要将每一笔的物资名称、数量、来源、去向、日期等,分门别类地记到专门的账册上。
到时候这笔账还要和主管仓库的库存单与负责买卖出入的总单进行核对。
核对完成后,司计师还要定期对账册进行加总核算,并且与其他部门的分账进行核对,确保账账相符。
核算无误后,就要将账本交给掌计或者典计,由她们编制月度、季度或者年度报表,并汇总分析开支。
而司计则是对报表进行最终审核,审核通过后便会送往尚宫局。
而上功局的掌印会对所有文书进行审核并盖章,最后生效执行。
一旦账本中出现问题,流通到哪一步,就要从这一步往前数,全部都要清算核查!
而魏心砚的任务就是,将初审过的单据,将入库信息分门别类地记在账册上,然后再对账册进行加总核算,与分账进行核对。
可以说是整个司计司最基础以及最核心的工作。
“公主,您的位置在这,一会会有宫女把单据和账本给您送来,您就按照刚才说的抄写、核算、比对就好了。”
魏心砚点了点头。
她在浣衣局的时候,和女秀才学过一些账册方面的知识。
对于司计司的工作,一点就通。
先前那个和名为朱姐的典记沟通过的丫鬟,不动声色地端来初审过的单据和分账。
这份单据和分账足够魏心砚做半天的,如果做的慢的话,恐怕需要大半天才能做完。
见魏心砚没有察觉异常的开始记录,那丫鬟松了口气,然后往外走去。
她在这份单据和账册里动了些手脚。
里面的一些数据对不上,但是加上之后的总数是一致的。
也就是说,除非魏心砚要一条一条地仔细检查。
如果只是记录之后,粗暴地进行加和比对结果,那必然发现不了其中的问题!
这样的话,典记完全可以通过这次错误,直接将魏心砚赶出尚功局!
魏心砚倒是没有思考这么多。
她一笔一笔地将各个信息分门别类地记录好,然后再逐条计算。
典计朱姐的房间里,那名小丫鬟悄然走到朱姐身旁,见周围没有人注意她,才俯身小声说道:
“朱姐,弄完了,我在里面混进去了几张假的单据。
那些单据数量和价格都不对,但是加起来总数没有问题。
到时候,十四公主送过来给你审核的时候,你可以直接抽出来,然后换成真的单据,这样就能直接把十四公主送走了!”
朱姐点点头:
“你这办法倒是不错,只要这魏心砚不走,咱们就一次次的给她制造错误,早晚能把她送走。
等到把魏心砚送走了,我会将这里的事情告诉九公主,让她赏你银子。”
那小丫鬟面露惊喜:
“多谢朱姐!”
朱姐摆摆手:
“下去吧!”
小丫鬟离开后,朱姐摇头笑了一下。
到底是小丫头,拿公主的名头画个饼,就能让小丫鬟如此感恩戴德。
还没到中午,魏心砚便拿着几本账本,还有几个单据赶了过来。
与魏心砚一起来的,还有司计大人。
朱典记一愣,然后便感到不安。
该不会是暴露了吧?
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